Digitaal facturen inlezen scheelt tijd!

29-01-21

Bent u wekelijks, wellicht dagelijks nog veel tijd kwijt aan het handmatig verwerken van uw facturen? Dat is niet nodig!

De afgelopen jaren zijn we van papieren facturen, naar .PDF facturen, .xml en/of .ubl facturen gegaan. Niet iedereen weet wat die laatste twee bestandstypes inhouden of voor u kunnen betekenen.

  • Een .xml en .ubl factuur kunt u direct in de KRAAN software inlezen, waar de software de kostenregels, projectnummers, IBAN nummer, klant etc. direct herkent en invult. U gaat van handmatig invoeren naar controleren van de facturen. Waardoor u tijd bespaart.
  • Naast dat u een .xml en .ubl kunt inlezen, kunt u zelf ook facturen versturen vanuit de software in deze formaten. Steeds meer opdrachtgevers stellen dit ook verplicht.

 

Maar wat doet u met de facturen die u nog als .PDF, als Word-bestand of als papieren factuur krijgt?

Kraan werkt als jaren samen met WhiteVision. Tientallen Kraan klanten werken met hun OCR software (Optical Character Recognition). Wat inhoudt dat de software de inhoud van de factuur herkent en omzet in een .xml bestand, in enkele seconden. Daarna wordt de factuur automatisch aangeboden aan KRAAN en kan hij verwerkt worden in de boekhouding.

Wilt u weten hoe een gezamenlijke klant van ons werkt met de software? Lees dan het klantverhaal van Rozeen van Hoppe Groep.

Wilt u ook aan de slag met de software van WhiteVision, maar wilt u eerst een beter beeld krijgen van wat de software kan? Vraag dan een demo aan. Voor overige vragen over de werking in combinatie met de KRAAN bouwsoftware, kunt ons bellen, mailen of neem contact op via het contactformulier.