Digitaal facturen inlezen scheelt tijd!

29-01-21

Bent u wekelijks, wellicht dagelijks nog veel tijd kwijt aan het handmatig verwerken van uw facturen? Dat is niet nodig!

De afgelopen jaren zijn we van papieren facturen, naar .PDF facturen, .xml en/of .ubl facturen gegaan. Niet iedereen weet wat die laatste twee bestandstypes inhouden of voor u kunnen betekenen.

  • Een .xml en .ubl factuur kunt u direct in de KRAAN software inlezen, waar de software de kostenregels, projectnummers, IBAN nummer, klant etc. direct herkent en invult. U gaat van handmatig invoeren naar controleren van de facturen. Waardoor u tijd bespaart.
  • Naast dat u een .xml en .ubl kunt inlezen, kunt u zelf ook facturen versturen vanuit de software in deze formaten. Steeds meer opdrachtgevers stellen dit ook verplicht.

 

Maar wat doet u met de facturen die u nog als .PDF, als Word-bestand of als papieren factuur krijgt?

Kraan werkt als jaren samen met WhiteVision. Tientallen Kraan klanten werken met hun OCR software (Optical Character Recognition). Wat inhoudt dat de software de inhoud van de factuur herkent en omzet in een .xml bestand, in enkele seconden. Daarna wordt de factuur automatisch aangeboden aan KRAAN en kan hij verwerkt worden in de boekhouding.

Wilt u weten hoe een gezamenlijke klant van ons werkt met de software? Lees dan het klantverhaal van Rozeen van Hoppe Groep.

Wilt u ook aan de slag met de software van WhiteVision, maar wilt u eerst een beter beeld krijgen van wat de software kan? Vraag dan een demo aan. Voor overige vragen over de werking in combinatie met de KRAAN bouwsoftware, kunt ons bellen, mailen of neem contact op via het contactformulier. 

Meest recente berichten
Kraan ncalc webinar

Het webinar over calculeren met nCalc

01-03-2024

Ben je geïnteresseerd in het verbeteren van je calculatieprocessen met nCalc? Dan nodigen Rajendre en Auke je uit om de wereld van Building Information Modeling (BIM) en Receptuur te ontdekken.…

Lees meer
Kraan webinar ncalc

Gratis webinar over BIM en nCalc!

22-02-2024

Wil je meer weten over hoe je jouw calculaties kunt optimaliseren met behulp van nCalc? Dan is dit jouw kans! Rajendre en Auke staan klaar om je mee te nemen…

Lees meer
kraan 3.0

Maak je klaar voor de toekomst met Kraan 3.0

12-02-2024

Met de release van Kraan 3.0 staat jouw bouwbedrijf voor een revolutionaire verandering. Deze update biedt niet alleen een frisse wind, maar zet jouw bedrijf ook op de voorgrond van…

Lees meer
urenregistratie app bouw

Dé app voor urenregistratie in de bouw

06-02-2024

De Kraan Uren module biedt een geoptimaliseerde methode om de gewerkte uren en afgelegde kilometers van werknemers in te voeren en te goed te keuren. Het gemakkelijke toegankelijk maken van…

Lees meer
Ncalc robin

Eenvoudige BIM-integratie met nCalc van Kraan

25-01-2024

nCalc is een innovatieve BIM-integratie die is ontwikkeld met als doel waardevolle calculatiekennis in de bouwsector te behouden. Deze softwareoplossing speelt een cruciale rol bij het efficiënt beheren van kostenbibliotheken,…

Lees meer
Efficiënt werken op de bouwplaats biedt diverse voordelen die verder gaan dan alleen kostenbesparing

Wordt 2024 jouw jaar op het gebied van efficiëntie op de bouwplaats?

15-01-2024

In het dynamische jaar 2024 staan bouwprofessionals voor de uitdaging om kosteneffectief te werken zonder concessies te doen aan kwaliteit. Rajendre Roepers, een expert op het gebied van bouwmanagement, biedt…

Lees meer
Deze state-of-the-art calculatietool stelt gebruikers in staat om efficiënt en nauwkeurig de kosten van hun bouwprojecten te beheren, of het nu gaat om kleine renovaties of grootschalige bouwprojecten.

Is Efficiënt Calculeren één van jouw goede voornemens? Dan is nCalc dé Oplossing!

10-01-2024

Kraan, toonaangevend in bouwinnovatie, onthult met trots nCalc. Deze geavanceerde en nauwkeurige calculatiemethode is ontworpen om te voldoen aan de voortdurend veranderende behoeften van de bouwsector, waardoor gebruikers een snelle…

Lees meer
𝐕𝐨𝐥𝐝𝐨𝐞 𝐣𝐢𝐣 𝐚𝐚𝐧 𝐝𝐞 𝐯𝐞𝐫𝐩𝐥𝐢𝐜𝐡𝐭𝐞 𝐞𝐢𝐬𝐞𝐧 𝐯𝐚𝐧 𝐝𝐞 𝐖𝐞𝐭 𝐊𝐰𝐚𝐥𝐢𝐭𝐞𝐢𝐭𝐬𝐛𝐨𝐫𝐠𝐢𝐧𝐠?

Voldoe jij aan de verplichte eisen van de Wet Kwaliteitsborging

06-01-2024

Het nieuwe jaar brengt niet alleen het afronden van bestaande projecten met zich mee, maar ook de vooruitziende blik op de invloed van de Wet Kwaliteitsborging die op 1 januari…

Lees meer

Efficiënte service en onderhoud met xRM platform

07-12-2023

Hoe optimaliseer en automatiseer ik mijn planning? 📈 In de wereld van Service en Onderhoud heeft xRM een innovatieve oplossing gelanceerd om het beheer van onderhoudsverzoeken te stroomlijnen. Het Service…

Lees meer
Partners van Kraan
  • De Geus Bouw | Klanten kraan
  • Meerbouw Pijnacker | Klanten kraan
  • ERA Contour TBI | Klanten kraan
  • AC Borst Bouw | Klanten kraan
  • Vorm de toekomst | Klanten kraan
  • Logo Houben duurzame renovatie
  • Hendriks Coppelmans Ontwikkelende Bouwgroep
  • Bouwbedrijf Bakker Arkel | kraan
  • Bouwmaatschappij Vuurboom BV | Klanten kraan
  • Aannemersbedrijf Kwakkenbos
  • Logo BAM Wonen
kraan background menu element