“Connect-It bespaart ons veel tijd en geld”

07-03-17

Aannemersbedrijf Kwakkenbos is een modern, middelgroot familiebedrijf dat projecten aanneemt in nieuwbouw, verbouw, service en onderhoud. Een familiebedrijf dat al ruim 74 jaar een begrip is in de regio. Inmiddels staat de derde generatie Kwakkenbos aan het roer van de onderneming die gevestigd is in Harmelen. Kwakkenbos voert onderhoud uit op zowel contractbasis – zoals MJOP – als op basis van losse meldingen. Het streven is dat de service- en onderhoudsafdeling zoveel mogelijk directe (declarabele) uren maakt en zo weinig mogelijk indirecte uren, zoals administratieve uren. In een interview met ViaData legt Financieel Directeur Claudia Kwakkenbos uit hoe Connect-It op dat vlak een mooie oplossing biedt.

Een nog beter serviceniveau

“De afgelopen periode, de jaren waarin we te maken hadden met de economische crisis, zijn er weinig nieuwbouwprojecten geweest. Het aantal bouwers is daardoor afgenomen. Wij hebben die periode goed doorstaan, mede dankzij de toename van dagelijks onderhoud en renovatie. Wij zijn gespitst op langdurige relaties. Als we bijvoorbeeld een zorginstelling bouwen, proberen we daarvoor ook het onderhoudswerk te faciliteren voor de opvolgende jaren, want dat zorgt voor continuïteit voor ons bedrijf. Wij hebben veel en grote klanten die op het gebied van dagelijks onderhoud volledig door ons worden ontzorgd.

Daarnaast zijn er activiteiten voor projecten en nieuwbouw. Dagelijks onderhoud is voor Kwakkenbos een belangrijke bedrijfsactiviteit. Voor een goede organisatie van deze werkzaamheden is Connect-It onmisbaar geworden. Het levert tijdbesparing op en de processen zijn heel goed te controleren. Bij onderhoudswerk komt altijd veel papierwerk kijken. Of ik kan beter zeggen: kwám. Want sinds we gebruikmaken van Connect-It is dat verleden tijd. Wat voorheen een fulltime baan was, gebeurt nu automatisch. Dat scheelt dus veel tijd en geld en tegelijk is het serviceniveau sterk verbeterd.

Koppeling systemen

Voor onze projectadministratie en financiële administratie gebruiken we KRAAN Bouwsoftware. ViaData Automatisering heeft gezorgd voor een goede koppeling met Connect-It. Gegevens vanuit KRAAN worden geïmporteerd in Connect-It en gaan zodra het reparatieverzoek is afgehandeld weer terug naar ons systeem, waarna het vanzelf op de facturatielijst komt. We hoeven het alleen nog te controleren. ViaData Automatisering heeft goed werk geleverd, de implementatie verliep goed. Bovendien hadden we een goede klik; het is een plezierige samenwerking. Om de buitendienst vertrouwd te maken met Connect-It is ViaData Automatisering hier een paar dagen geweest om een training te geven. De aanvankelijke lichte weerstand die bij sommigen leefde, veranderde al snel in enthousiasme. Het scheelt ook gewoon veel administratieve rompslomp!

Maatwerk

De consultants van ViaData Automatisering hebben goed geluisterd naar de wensen van onze onderhoudsmedewerkers. Maatwerk is een beetje een clichébegrip, maar dat is toch precies wat ze hebben geleverd. Klein voorbeeld: de toevoeging van een fotomodule. Je kunt dus behalve een omschrijving van het werk en de registratie van uren en materialen ook foto’s toevoegen van de klus. Zo’n automatiseringstraject is even een investering, maar je verdient het in een paar jaar terug.”

Meest recente berichten

Kantoorpand Kraan Bouwsoftware

15 juli om 15:30 uur is de servicedesk gesloten

14-07-2021

Dit jaar geen bbq voor de bouwvak of een personeelsuitje, de grote C heeft nog te veel grip op ons en we willen die risico niet nemen. Donderdag 15 juli…

Lees meer
Nieuws | Bouwsoftware | Kraan Bouwcomputing

2D meten direct gekoppeld aan de calculatie!

02-07-2021

Nieuw bij Kraan! We wilen graag meer doen in minder tijd. 2D-meten gaat hiermee helpen! Veel bouwers hebben grote printers staan om bouwtekeningen te printen. Het bureau wordt helemaal leeg…

Lees meer

Heb jij de Kraan EK poster al?

21-05-2021

In voetbal kan je enorm met elkaar concurreren. Maar als Nederland speelt, dan ontstaat dat oranje gevoel en trekken we gezamenlijk op. Wil jij ook op een leuke manier de…

Lees meer

Scab neemt loonadministatie (loSa) van Kraan over

15-04-2021

Wij hebben decennia lang veel bouwbedrijven mogen helpen en ondersteunen met hun loonverwerking. Het persoonlijke tintje wat onze medewerkers al die jaren hebben meegegeven, werd door veel klanten geprezen. Scab,…

Lees meer

Bent u klaar voor de Wet Kwaliteitsborging? (Wkb)

25-03-2021

Wij krijgen veel vragen over de Wet kwaliteitsborging. Met name wanneer moet je beginnen en hoe kan je je hier goed op voorbereiden? Onze partner homeDNA, waar Kraan een jarenlange…

Lees meer

Digitaal facturen inlezen scheelt tijd!

29-01-2021

Bent u wekelijks, wellicht dagelijks nog veel tijd kwijt aan het handmatig verwerken van uw facturen? Dat is niet nodig! De afgelopen jaren zijn we van papieren facturen, naar .PDF…

Lees meer
download-onze-productflyer-bouwsoftware-kraan

Een nieuw jaar vol uitdagingen!

14-01-2021

In januari starten we een nieuw boekjaar. We ronden 2020 af en we denken na over wat er beter kan, anders moet of wat er juist erg goed ging. Ook…

Lees meer
fijne kerst 2020

Openingstijden kerstperiode 2020

18-12-2020

De afgelopen jaren is Kraan gesloten geweest tussen Kerst en Oud & Nieuw. Dit jaar zijn wij gewoon open! Wel is onze bezetting wat beperkter dan normaal. We zijn via…

Lees meer
Zonne-energiespecialist in KRAAN Bouwsoftware

Zonne-energiespecialist in KRAAN bouwsoftware!

13-11-2020

De meeste bedrijven die werken in KRAAN Bouwsoftware zijn aannemers en bouwbedrijven. Dus toen Ecorus interesse toonde in onze software, zijn we eerst gaan onderzoeken wie ze zijn en wat…

Lees meer

Partners van Kraan

  • De Geus Bouw | Klanten Kraan Bouwcomputing
  • Meerbouw Pijnacker | Klanten Kraan Bouwcomputing
  • ERA Contour TBI | Klanten Kraan Bouwcomputing
  • AC Borst Bouw | Klanten Kraan Bouwcomputing
  • Vorm de toekomst | Klanten Kraan Bouwcomputing
  • Logo Houben duurzame renovatie
  • Hendriks Coppelmans Ontwikkelende Bouwgroep
  • Bouwbedrijf Bakker Arkel | Kraan Bouwcomputing
  • Bouwmaatschappij Vuurboom BV | Klanten Kraan Bouwcomputing
  • Aannemersbedrijf Kwakkenbos
  • Logo BAM Wonen
Kraanbouwcomputing background menu element