Nieuwe mogelijkheden met de Werkbon App

12-06-20

Werkbon-App-KraanWe hebben al enige tijd een Werkbon App. Deze hebben verschillende klanten al geruime tijd met plezier in gebruik. Maar software en Apps zijn altijd in beweging, dus ook hier zijn een aantal ideeën en wensen ontstaan voor nieuwe functionaliteit. Deze wensen hebben we tegen het licht gehouden en beoordeeld of ze passen bij onze visie op een eenvoudige digitale Werkbon App. Dit heeft verschillende nieuwe en handige mogelijkheden opgeleverd.

Wat hebben we zoal toegevoegd aan onze Werkbon App?

  • Vanaf je smartphone of tablet een nieuwe werkbon aanmaken voor een nieuwe opdracht
    De vakman in het veld heeft de mogelijkheid in het weekend klusjes op te pakken, zonder vooraf een werkbon van kantoor te krijgen. Op kantoor zien ze overzichtelijk terug welke werkbonnen de vakman zelf heeft aangemaakt.
  • Een extra werkbon maken bij een bestaand opdracht
    Soms moeten er nog extra werkzaamheden verricht worden, die niet onder dezelfde werkbon geregistreerd kunnen worden. De vakman kan nu zelf een werkbon aanmaken bij de opdracht om deze extra werkzaamheden apart te registreren.
  • Email de opdracht na ondertekening
    Uw huurder of klant wil graag een bevestiging van de werkzaamheden die u heeft uitgevoerd en wil graag een kopie van hetgeen zij voor getekend heeft. Na ondertekening wordt een kopie gestuurd naar het opgegeven emailadres.
  • Inzien van alle werkbonnen bij de opdracht
    Is uw vakman op locatie, maar wil hij even overleggen met de loodgieter die morgen komt? Dan kan hij alle werkbonnen zien die bij de opdracht horen en de daarbij behorende contactgegevens. Zo hoeft hij niet eerst naar kantoor te bellen.
  • Historie op het adres
    Ook kan de vakman de historie op het adres bekijken. Zoals wie er in het verleden is geweest. En welke klachten of opdrachten er toen zijn geweest en hoe dit is opgelost.
  • Vrije werkbonnen
    Soms zijn er klussen die geen haast hebben en waarvan het handiger is dat de vakman dit zelf plant. Deze bonnen krijgt de vakman apart te zien in zijn App.
  • Kleurgebruik in de App
    Om meer nadruk te geven op werkbonnen die te laat zijn of die spoed hebben, is het nu mogelijk om deze een kleur mee te geven. Deze kleur kunt u zelf kiezen en vallen dus gelijk extra op!

Voor wie nóg een stap verder wil gaan, bieden onze partners ViaData en PCA uitgebreidere functionaliteit, zoals bijvoorbeeld een digitaal planbord. Wilt u meer weten over de mogelijkheden van de Werkbon App? Neemt u dan contact op met uw accountmanager of via onderstaande contact knop.